Kariera

Twój zakres obowiązków

Kompleksowe zarządzanie flotą samochodów służbowych zgodnie z obowiązującymi procedurami w firmie;

Prowadzenie czynności administracyjnych w zakresie regulaminu Polityki Flotowej, archiwizacja dokumentacji technicznej, ubezpieczeniowej, kart paliwowych, monitoringu transakcji oraz zapasowych kompletów kluczy;

Analizy w zakresie: rynku motoryzacyjnego pod kątem parametrów technicznych i wartości rezydualnej pojazdów, analiza danych telematycznych, pełna analityka kosztowa (Excel lub w dedykowanym sofcie -TCO każdego auta, historia serwisowa itp.);

Codzienna obsługa użytkowników samochodów służbowych: umowy, protokoły, kolizje/awarie, płyny, oświetlenie, ogumienie (sezonowa wymiana /magazynowanie/zużycie), relokacja samochodów na terenie RP, kontrola stanu pojazdów;

Działanie operacyjne w zakresie przeglądów okresowych, polis ubezpieczeniowych;

Kontakt z dostawcami, serwisami, firmami leasingowymi, bankami i ubezpieczycielami, bezpośrednie negocjowanie rabatów flotowych;

Bezpośredni nadzór nad procesem likwidacji szkód komunikacyjnych (kontakt z ubezpieczycielem i warsztatem);

Rejestracja pojazdów, przenoszenie własności, wykup, sprzedaż i obsługa procesów w wydziałach komunikacji;

Prowadzenie szczegółowej ewidencji przebiegu pojazdów dla celów skarbowych (VAT-26), a także regularne przeprowadzanie audytu przebiegów oraz audytu stanu pojazdów całej floty,

Wdrażanie i obsługa systemu monitoringu GPS/Telematyki i czasu pracy;

Obsługa systemów opłat drogowych i autostradowych (np. e-TOLL) oraz monitorowanie sald kont;

Przygotowywanie aut do odsprzedaży: wycena, ogłoszenia i kontakt z kupcami;

Raportowanie emisji CO2 na potrzeby działów księgowości i ochrony środowiska (ESG);

Udział w projektach optymalizacyjnych oraz wdrażaniu nowych rozwiązań flotowych.

Nasze wymagania

Wykształcenie: mile widziane -wyższe (preferowane kierunki techniczne);

Kilkuletnie doświadczenie w zarządzaniu flotą (powyżej 100 pojazdów)  ;

Ważna będzie bardzo dobra organizacja pracy własnej i samodzielność;

Umiejętność pracy pod presją czasu w dynamicznie zmieniającym się środowisku;

Poczucie odpowiedzialności, terminowość i skrupulatność;

Szukamy osoby energicznej, komunikatywnej, otwartej z wysoką kulturą osobistą;

Umiejętność pracy w środowisku MS Office;

Znajomość j. angielskiego B2;

Warunek konieczny- Prawo jazdy kat. B.

To oferujemy

Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;

Pracę w firmie o dużym potencjale rozwoju w branży z przyszłością;

Ofertujemy wsparcie specjalistów oraz szerokie perspektywy dalszego rozwoju;

Kulturę organizacyjną opartą na dzieleniu się wiedzą i doświadczeniem;

Pracę w doświadczonym i przyjaznym zespole oraz motywującą i koleżeńską i niekorporacyjną atmosferę;

Niezbędne narzędzia pracy;

Świadczenia socjalne ( grusze, pożyczki na cele mieszkaniowe, dofinansowanie sportowo-rekreacyjne, świadczenia świąteczne);

Benefity pracownicze (ubezpieczenia grupowe, opieka medyczna, karta sportowa- Multisport)- dofinansowanie do benefitów po 3 miesiącu pracy;

Premie roczne;

Pracę w nowoczesnej przestrzeni biurowej;

Wyjazdy integracyjne;

Udział w akcjach dobroczynnych- 'Szlachetna Paczka'.